Topik yang disajikan
Topik-topik yang disajikan dalam seminar tersebut hendaknya berkaitan dengan teknik-teknik praktis yang bisa diaplikasikan secara langsung oleh peserta seminar. Biasanya hal yang menarik adalah cara-cara bagaimana mendapatkan keuntungan lebih dalam suatu usaha. Pokok-pokok bahasan yang bisa sangat menarik antara lain adalah: bagaimana membuat iklan, bagaimana melakukan pembelian yang efektif, masalah efisiensi kerja, cara mengelola sumber daya manusia, aplikasi komputer, dan lain sebagainya.
Sasaran peserta
Agar lebih kena sasaran, Anda sebaiknya membidik para peserta dari kalangan karyawan perusahaan. Para peserta biasanya dibiayai oleh perusahaannya untuk mempelajari metode dan teknik yang bisa meningkatkan laba perusahaannya. Karena informasi ini penting untuk setiap perusahaan, maka biaya yang dipungut dari peserta bisa cukup besar. Sampai-sampai ada orang yang mengajar periklanan dalam seminar berani memungut biaya sebesar 3 - 5 juta rupiah per orang pesertanya, selama empat hari seminar tentang periklanan.
Perkiraan keuntungan
Jika saja ada 5 peserta yang dikirim perusahaan tersebut, maka Anda bisa mendapatkan hinga Rp. 25 juta dalam empat hari. Rata-rata pendapatan bersih setelah dikurangi biaya-biaya sewa tempat, materi seminar dan membayar pembicara, maka keuntungan Anda bisa mencapai 30%-nya, yakni Rp. 7.500.000,- sekali menyelenggarakan seminar!
Bagaimana mendapatkan klien
Buatlah undangan dengan desain yang apik. Jelaskan didalamnya apa yang Anda selenggarakan, kemudian rincikan apa saja yang akan dipelajari dalam seminar tersebut, paparkan program acaranya, kemudian cantumkan biayanya serta termasuk apa saja. Kirimkan program tersebut sebagai undangan kepada perusahaan yang memerlukannya. Jangan mengundang atas nama individu, mereka tak akan sanggup membayarnya. Format kiriman harus berukuran besar dan cetaklah dengan mutu yang tinggi. Dengan demikian Anda akan menunjukkan pada perusahaan yang Anda undang bahwa seminar ini memiliki prospek yang baik. Jika Anda mengirim undangan yang bagus, maka secara tidak langsung pesan yang disampaikan juga demikian. Jangan lupa untuk dengan rajin mencari contact person di perusahaan itu yang bisa Anda hubungi. Setelah mengirim undangan segera tindak lanjuti dengan konfirmasi per telepon.
Modal yang dibutuhkan
Sebetulnya modal yang paling Anda butuhkan adalah mencetak undangan sebagus mungkin. Jika Anda ingin mengundang suatu perusahaan, tentu cukup mencetak satu undangan saja khusus bagi perusahaan tersebut. Di Bandung, ongkos mencetak dengan kualitas tinggi menggunakan Art Paper 150 gram, dengan printer laser warna, adalah sebesar Rp. 30.000,- untuk satu lembar A3 dan dicetak dua muka (depan belakang). Ini sama saja Anda bisa mencetak dua lembar A4 warna dua muka dengan ongkos demikian. Lalu tentu saja amplop, dan ongkos kirim undangan tersebut. Jika Anda mau, bisa saja Anda kirim sendiri undangan itu sambil jalan-jalan. Jangan lupa membawa tanda terima.
Sebetulnya apa yang dipaparkan tersebut merupakan garis besar bagaimana Anda bisa mencari keuntungan yang memadai dengan menyelenggarakan seminar bisnis. Tentu ada detail-detail yang juga harus Anda pelajari lebih lanjut seperti bagaimana memesan tempat seminar, mengadakan bahan seminar, juga bagaimana mencari pembicara yang mampu menyampaikan apa yang sudah kita janjikan. Mungkin pada kesempatan lain saya akan berusaha membahas hal ini.
Posted by Adrian Agoes
Adrian Agoes, MM.Par a post graduate on Tourism Administration is now a lecturer at a tourism school in Bandung. His experiences are vary from being a tour leader visiting remote places in Indonesia, to being a travel photographer.
